Уведомление о приеме на работу

С января 2015 года система выделения квот для иностранцев-работников была упрощена, и вместо нее введен механизм получения патентов. Теперь гражданину из стран СНГ, чтобы трдоустроиться в России, предстоит оформить патент, делает он это самостоятельно и за свой счет. Процедура четко регламентирована по срокам и не должна превышать 30 дней с момента прибытия гражданина другого государства в Россию. Действие патента рассчитано на 1 год с момента его выдачи, по истечении этого периода требуется пройти процедуру переоформления.

Работодатели в случае приема на работу при наличии патента  в обязательном порядке заключают с иностранцем-работником трудовой договор, гражданско-правовой договор или иное соглашение, приравненное к нему. 

 Параллельно с оформлением трудовых отношений необходимо оповестить территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции (с 1 июля 2016 года ФМС прекратила существование в качестве обособленной структуры и перешла под контроль МВД). Данная норма утверждена пунктом 8 статьи 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 года, а также дополнениями к нему, вступившими в силу 28.11.2015 года.

Кто должен уведомлять ГУВМ?

Уведомлять территориальные управления УВМ обязаны как работодатели, так сами иностранные граждане. Если речь идет о работодателях, то это должны делать не только организации, работающие в форме юридического лица, но и самозанятые физические лица

Кадровые специалисты компании "Славянское Право" проконсультируют и окажут практическую помощь Вашей организации в уведомлении государственных структур в случае трудоустройства иностранного работника в штат организации в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также подаче уведомления в миграционную и налоговую службы в сроки установленные законом.

В какие сроки следует уведомить сотрудников ГУВМ?

Напомним, что работодатель после заключения трудового либо гражданско-правового договора с мигрантом обязан уведомить УМС при МВД и ФНС в следующие сроки:

- уведомление УМС - в течение 3 рабочих дней (для граждан СНГ);

- уведомление Федеральной Налоговой службы - в течение 10 рабочих дней.

Как это происходит ...

Для трудоустройства иностранного гражданина в штат организации прежде всего необходимо оформить в Управлении Миграционной Службы "Разрешение на привлечение и использование иностранного гражданина" (для визовых стран), "Разрешение на работу" (для визовых стран) либо "Патент на работу для граждан СНГ". Граждане СНГ имеют право трудоустраиваться в организацию по заранее оформленному и обязательно действующему по сроку патента. При этом в патенте должна стоять отметка о том, что он дает право работать у юридических лиц. Далее с работником заключается трудовой либо гражданско-правовой договор после чего необходимо уведомить вышеуказанные государственные структуры. Напомним, что с 2015 года в ТК РФ внесены изменения в части касающейся оформления трудовых отношения с работником. С изменениями Вы можете ознакомиться здесь.

Важно: иностранный работник в течение двух месяцев со дня подписания с работодателем трудового либо гражданско-правового договора обязан предоставить свой экземпляр договора в УМС. Если этого не сделать, то патент будет аннулирован.

Также, помимо уведомления о допуске к выполнению работ, кадровые работники организации должны уведомлять миграционную службу об увольнении работника либо предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы на срок свыше 30 календарных дней в установленные сроки (три дня). Отрывные бланки уведомлений с синими штампами УМС при МВД и ФНС необходимо хранить в личном деле сотрудника в отделе кадров организации. На этом процесс прием на работу считается оконченным. Ознакомиться и скачать бланк уведомления Вы можете на нашем сайте.

При приёме в штат для выполнения работ высококвалифицированных специалистов из иностранных государств, работодатель обязан уведомить территориальный отдел налоговой службы в срок не превышающий 10 дней. Кроме того в обязанность работодателя входит уведомление УМС об исполнении своих обязанностей по выплате заработной платы. Такое уведомление подается ежеквартально. При увольнении работника либо предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы организация также обязана уведомить УМС при МВД.

Помимо уведомления вышеуказанных государственных структур о трудоустройстве иностранного работника в штат организации мы также оказываем помощь иностранным гражданам и компаниям во внесении изменений в патент (смена работодателя, исправление допущенных ошибок в Ф.И.О. либо паспортных данных гражданина), а также юридическую поддержку в решении сопутствующих вопросов: содействие в получение "Разрешения на привлечение и использования иностранных граждан", "трудового патента для граждан СНГ, защите от штрафов миграционной службы.

Меры ответственности за нарушение процедуры уведомления

Нарушение процедуры либо сроков ее проведения влечет за собой санкции, накладываемые на юридических, физических и должностных лиц. Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП, сумма штрафа назначается соответственно:

• 5000-7000 рублей для физлиц;

• 35000-70000 рублей для должностных лиц;

• 400000-1000000 рублей для юрлиц.

Организацию либо индивидуального предпринимателя, допустивших нарушения, дополнительно могут обязать приостановить деятельность на срок 14-90 календарных дней.