Документы, которые выдаются в стране, могут действовать только на ее территории. Поэтому иностранцы, которые приезжают в Россию с разными целями, например, для устройства на работу или на обучение, а также для заключения брака или открытия своего бизнеса должны легализовать свои документы. Это могут быть документы об образовании, стаже, семейном положении и другие. В таком случае можно рассчитывать на то, что они будут иметь в России законную силу.
Легализация документов может проводиться несколькими способами. Сложнее всего происходит консульская легализация. Она предполагает удостоверение документа в органах Министерства Юстиции и в МИДе, а также других государственных органах. Нередко легализацию документов проводят с помощью апостиля, что намного упрощает эту процедуру.
Апостиль представляет собой штамп, который страны Гаагской конференции разработали в 1961 году. Россия присоединилась к Гаагской конвенции только в 1992 году. В ней отмечается, что апостиль подтверждает подлинность подписи и все остальных данных документа. В результате не требуется его легализации, и он может использоваться на территории любой из этих стран.
Апостиль является квадратом, стороны которого равны 9 см. На данном штампе расположен текст, который включает несколько сведений:
♦ данные о лице, подписавшем документ;
♦ название государства, в котором он был проставлен;
♦ название организации;
♦ название города;
♦ номер;
♦ дата, когда он был проставлен.
В России апостиль обычно ставится либо на сам документ, либо на лист, который к нему подшивают.
Читайте также: Как получить «Разрешение на временное пребывание в России».
Как проставить апостиль?
Несмотря на то, что проставление апостиля является несложной процедурой, оно имеет некоторые нюансы. Документы можно легализовать в разных организациях, например, официального характера — в Министерстве юстиции РФ, а касающиеся венной службы — в Министерстве обороны РФ. На документах о полученном образовании апостиль ставят в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, которая работает при Министерстве образования, а на документах о браке или его расторжении — в органах загса. Проставлять апостили имеют право Генеральная прокуратура РФ и МВД. Иностранный гражданин может обратиться также и в компании, которые профессионально этим занимаются. В таком случае, апостиль ставится на документах за 5 или 7 дней, а в срочной ситуации — за один день.
Читате также: Порядок оформления деловой визы для иностранных граждан.
Какими документами регламентируется использование апостиля?
Порядок проставления апостиля регламентируется Федеральным законом № 374, изданным 27 декабря 2009 г. Чтобы проставить апостиль на любом документе, необходимо заплатить госпошлину.
Несмотря на то, что легализация документов является важной и обязательной процедурой, ее можно избежать в некоторых ситуациях. Например, апостиль можно не ставить в том случае, если при обращении в учреждение не требуется легализация документов. Также данная процедура не нужна, если между двумя странами имеется особый двусторонний договор. В нем указывается отмена подобного требования, так как считается, что документы уже заверены в стране их происхождения.
01.09.2015 г.